Precios de Trello por usuario en 2026 (y una alternativa de precio fijo)

¿Cuánto cuesta Trello de verdad cuando el equipo crece? A primera vista, el precio de Trello por usuario parece inofensivo: US$5 acá, US$10 allá. Pero cobrar por puesto significa que cada persona que se suma sube la factura, y un equipo de 8 puede terminar pagando, casi sin darse cuenta, entre US$480 y US$960 por año. Acá va el desglose completo de 2026, cómo se comporta el precio por puesto a medida que crecés y cómo es, en cambio, un modelo de precio fijo.

Qué incluye el plan gratis de Trello (y dónde se corta)

El plan gratis de Trello sirve de verdad para grupos chicos: tenés hasta 10 tableros por Workspace y hasta 10 colaboradores, con tarjetas ilimitadas y lo esencial del kanban de arrastrar y soltar.

Las paredes aparecen apenas querés estructura. Los campos personalizados y las búsquedas guardadas piden el plan Standard. Las vistas de cronograma, calendario y tabla —las que hacen que un tablero sirva para planificar, y no sólo para seguir el trabajo— piden Premium. Así que en el momento en que alguien del equipo dice “¿lo podemos ver en un cronograma?” o “¿podemos agregar un campo de prioridad?”, el plan gratis se terminó.

Precio de Trello por usuario: los números de 2026

Esto cuestan los planes pagos, con facturación anual:

• Standard — US$5 por usuario por mes. Tableros ilimitados, campos personalizados, búsquedas guardadas y adjuntos más grandes.
• Premium — US$10 por usuario por mes. Todo lo de Standard más las vistas de cronograma, calendario, tabla y panel, y controles de administración.

La clave está en el por usuario. Para un equipo de 8 personas, Standard sale 8 × US$5 = US$40/mes y Premium 8 × US$10 = US$80/mes. En un año son US$480 o US$960. Por un tablero kanban.

Por qué el precio por puesto se encarece sin hacer ruido

Cobrar por puesto no es una estafa; es un modelo con una dinámica que conviene entender antes de comprometerte:

• La factura crece con la cantidad de gente, no con el uso. La décima persona que entra al equipo cuesta lo mismo que tu usuario más activo, aunque abra el tablero dos veces por mes.
• Los colaboradores ocasionales pagan el puesto entero. Un cliente, un freelancer, alguien que sólo se fija cómo van las cosas: cada uno son otros US$5 o US$10 todos los meses.
• Una función sube de plan a todos. Si dos personas necesitan la vista de cronograma, todo el Workspace pasa a Premium. No podés comprar la función sólo para quienes la usan.
• Administrar puestos se vuelve una tarea más. Alguien tiene que acordarse de sacar a los que se fueron, o seguís pagando por fantasmas.

Con 3 personas, nada de esto pesa demasiado. Con 8, 15 o 30 se vuelve un renglón del presupuesto por el que alguien de finanzas empieza a preguntar.

La alternativa de precio fijo: un dueño habilita el tablero

Decknote —una herramienta kanban donde cada tarjeta se abre como una página estilo Notion— hace exactamente lo contrario. Pro cuesta US$5/mes (o US$48/año, dos meses gratis) por dueño de tablero, no por miembro. Cuando el dueño de un tablero tiene Pro, todos los miembros de ese tablero usan las funciones Pro: la vista Cronograma (Gantt), campos personalizados ilimitados, límites WIP, tarjetas recurrentes y adjuntos de 25 MB. Los miembros no pagan nada.

El plan gratis ya cubre mucho: 5 tableros, dos personas en cada uno, las vistas Tablero, Tabla y Calendario, etiquetas, checklists, vencimientos, comentarios con menciones, y 3 campos personalizados y 3 vistas guardadas por tablero. Y para quienes sólo necesitan ver cómo avanza el trabajo, un link público de solo lectura funciona sin iniciar sesión: no hace falta ningún puesto.

Un ejemplo con números: un equipo de 8 durante un año

• Trello Standard: 8 × US$5 × 12 = US$480/año — y todavía sin vista de cronograma ni de calendario.
• Trello Premium: 8 × US$10 × 12 = US$960/año.
• Decknote Pro: un dueño a US$48/año. Los 8 miembros trabajan en los tableros del dueño con las funciones Pro habilitadas. Total: US$48.

Para ser justos, no son productos idénticos. Trello tiene un ecosistema enorme de Power-Ups y un motor de automatización más profundo; si tu forma de trabajar depende de eso, puede que el precio por usuario valga la pena. Pero si lo que necesitás son tableros, tarjetas con páginas completas, varias vistas, colaboración en tiempo real y reglas de automatización básicas, estás pagando entre 10 y 20 veces más sólo por el modelo por puesto.

¿Qué modelo le sirve a tu equipo?

El precio por puesto anda bien para equipos chicos y estables donde todos usan la herramienta todos los días. El precio fijo gana cuando el equipo crece, cuando tenés lectores e invitados ocasionales, o cuando una sola persona maneja el presupuesto y lo único que quiere es que el tablero entero funcione. Si todavía estás comparando herramientas, nuestra comparación Trello vs Notion cubre el lado de las funciones, y colaboración en tiempo real para equipos muestra cómo los tableros en vivo cambian el trabajo de todos los días. El detalle completo de los planes está en nuestra página de precios.

Creá tu cuenta gratis de Decknote y probá todo esto en tu propio tablero — sin tarjeta de crédito.