Una alternativa a ActiveCollab con un precio plano para todo el equipo
Proyectos por cliente, registro de horas, presupuestos, facturas, portal del cliente y carga de trabajo del equipo en una sola herramienta. Decknote Pro cuesta US$9 por mes para todo el equipo, sumes a cuanta gente sumes.
Sin tarjeta de crédito. El plan gratis incluye registro de horas, 2 clientes y la importación desde CSV.
Lo que hace Decknote para el trabajo con clientes
Empezó como un tablero kanban donde cada tarjeta es un documento, y eso sigue siendo el corazón: el plan, las notas y las horas viven en la misma tarjeta.
Un proyecto para cada cliente
Cada tablero puede ser un proyecto con su cliente, estado, fechas, tarifa por hora y presupuesto. Tus clientes viven en una sola lista, y el panorama de proyectos muestra de un vistazo las horas, la parte facturable y cuánto se gastó del presupuesto.
Un registro de horas al que nadie tiene que perseguir
Prendé un cronómetro en cualquier tarea, escribí horas en una hoja semanal o cargalas a mano. Un solo cronómetro por persona, guardado en el servidor, así que una compu cerrada nunca lo pierde ni lo infla.
Estimados y presupuestos
Estimá cada tarea, dale al proyecto un presupuesto en horas o en plata, y mirá cómo la barra pasa a ámbar y después a rojo. Los informes desglosan las horas por proyecto, cliente, persona, tarea o día.
Facturas y presupuestos a partir de las horas que registraste
Convertí el tiempo facturable que todavía no cobraste en una factura o un presupuesto, agrupado por tarea, persona o día. Tu cliente lo abre desde un link, sin cuenta, y puede imprimirlo en PDF o aceptar un presupuesto.
Un portal del cliente, por link
Compartí un proyecto con un link: tu cliente ve las tareas que elijas, si querés las horas frente al presupuesto (nunca tus tarifas), y puede comentar una tarea. Podés revocar el link cuando quieras.
Carga de trabajo del equipo
Mirá, por persona y por semana, cuánto trabajo hay planificado frente a lo que cada uno puede tomar, para que nadie se entere el viernes de que la semana estaba pasada de rosca.
Plantillas de proyecto
Guardá un proyecto como plantilla, con sus listas, tareas, estimados y ajustes, y arrancá el proyecto del próximo cliente desde ahí con las fechas corridas.
Los agentes también pueden trabajar en él
Decknote tiene un servidor MCP: Claude, ChatGPT y otros agentes pueden crear tareas, cargar horas y leer informes con tus mismos permisos, y todo cambio que envía o borra algo pregunta antes.
Las pantallas de verdad
Son capturas de la app con datos de ejemplo, en una computadora y en un celular.
Horas por persona, presupuesto e importe facturable
Una hoja de horas semanal que se completa sola
Informes por proyecto, cliente o persona
Traé tus horas y miralas antes de que se escriban
Un precio por equipo, no por usuario
Decknote Pro cuesta US$9 por mes para quien es dueño de los tableros. Todos los que invite tienen las funciones Pro en esos tableros, gratis. Que tu equipo crezca no hace crecer tu factura.
- 2 personas: US$9 por mes
- 8 personas: US$9 por mes
- 25 personas: US$9 por mes
Con facturación anual son US$90 por año. Hay una prueba gratis de Pro de 14 días y un plan gratis que no vence.
Ver qué trae cada planLlevate tus horas
Exportá tu tiempo como CSV desde Toggl Track, Harvest, Clockify o cualquier otra herramienta que pueda, e importalo. Decknote reconoce esas tres por sus columnas; para cualquier otro CSV vos decís qué columna es la fecha, cuál la duración, y así.
- Los clientes, proyectos y tareas se crean solos, y se reutilizan si ya los tenés
- Una vista previa muestra todo lo que se va a crear antes de escribirlo
- Importar el mismo archivo dos veces nunca duplica una fila
- La importación entera se puede deshacer
Preguntas
¿Decknote es una alternativa a ActiveCollab?
Está pensado para el mismo tipo de trabajo: estudios y freelancers que llevan proyectos para clientes, con tareas, registro de horas, estimados y presupuestos, facturas, portal del cliente y carga de trabajo del equipo. Acá no describimos las funciones ni los precios de ActiveCollab porque no podemos garantizarlos: compará con lo que necesitás en su sitio. Lo que sí te podemos asegurar es cómo se cobra Decknote.
¿Cómo se cobra Decknote?
Por equipo, no por usuario. Decknote Pro cuesta US$9 por mes (o US$90 por año) para el dueño de los tableros, y todas las personas que invites tienen las funciones Pro en esos tableros sin costo extra. Sumar a la sexta, a la vigésima o a la cuadragésima persona no cambia la factura.
¿Qué incluye el plan gratis?
Registro de horas y hojas de horas en todos los tableros, 2 clientes, 2 facturas o presupuestos por mes, 1 plantilla de proyecto y la importación desde CSV. Está pensado para una persona que lo prueba con trabajo real. Pro quita esos límites y suma el portal del cliente, la vista de carga de trabajo y la exportación de informes a CSV.
¿Puedo traer mis horas de otra herramienta?
Sí. Decknote lee las exportaciones de Toggl Track, Harvest y Clockify, y cualquier CSV con una fecha y una duración: vos decís qué columna es cuál. Crea los clientes, proyectos y tareas, te muestra todo antes de escribir nada, nunca duplica una fila que importes dos veces y te deja deshacer la importación entera.
¿Qué pueden ver mis clientes?
Solo lo que compartís. El link de un proyecto muestra las tareas que marcás como visibles, si querés las horas frente al presupuesto (solo en horas: sin tarifas, sin presupuesto en plata, sin nombres) y las facturas del proyecto, y deja que tu cliente comente una tarea. Los otros clientes y tus notas internas nunca forman parte. Las facturas y los presupuestos también tienen su propio link.
¿Para quién es Decknote?
Para estudios, agencias y freelancers que llevan trabajo para clientes con un equipo chico y quieren un solo lugar para el plan, las horas y la factura. No está pensado para organizaciones grandes que necesitan inicio de sesión único o sistemas de roles a medida.