Cómo migrar de Trello sin perder tu trabajo

Lo que hace que la mayoría de los equipos se quede en una herramienta que ya les quedó chica no es la lealtad: es la migración. Nadie quiere volver a tipear doscientas tarjetas. Esta guía muestra cómo migrar de Trello en unos minutos, y es honesta sobre lo que no viaja con vos.

Paso 1: exportá tu tablero de Trello a JSON

Abrí el tablero en Trello y andá a Board menu → Print, export and share → Export as JSON. Trello baja un único archivo .json con el tablero entero: listas, tarjetas, descripciones, etiquetas, checklists y el historial de actividad. Hacelo una vez por cada tablero que quieras mudar.

Paso 2: importalo en Decknote

En tu panel, tocá Importar de Trello, elegí el archivo y dale a Importar tablero. El tablero se recrea de una sola pasada: no se escribe nada hasta que la importación entera sale bien, así que nunca te queda medio tablero.

Lo que se trae

• Las listas, en su orden original.
• Las tarjetas, con sus títulos y descripciones. La descripción se convierte en una página de tarjeta completa, que podés ampliar con títulos, checklists e imágenes.
• Las fechas de inicio y vencimiento, en el día correcto del calendario (un detalle en el que tropiezan muchos importadores: Trello guarda las fechas como instantes en UTC, y así es como terminás con todo un día antes).
• Las etiquetas, con la paleta de Trello llevada a la nuestra. Las etiquetas que sólo tienen color reciben un nombre legible en vez de desaparecer.
• Los checklists, incluido qué ítems ya estaban tildados.
• Los comentarios y los adjuntos de tipo link.

Lo que no se trae, y por qué

Después de importar ves un informe corto con todo lo que se salteó, en vez de que desaparezca en silencio:

• Listas y tarjetas archivadas. Una migración es un buen momento para empezar de cero; si necesitás algo archivado, restauralo primero en Trello y volvé a exportar.
• Miembros. Las personas necesitan una cuenta en la herramienta nueva, así que invitalas desde el menú Compartir una vez que el tablero esté adentro. En Decknote un tablero gratis admite dos personas; con Pro (US$5 por mes fijos, que paga el dueño del tablero) entra todo el equipo sin costo extra: el precio no es por puesto.
• Archivos subidos. Las URLs de los adjuntos de Trello piden autenticación y vencen, así que importarlas sólo crearía links muertos. Volvé a subir los pocos que importan.

Paso 3: reconstruí los hábitos, no sólo el tablero

Una migración es el momento más barato para arreglar lo que no funcionaba. Dos cosas que vale la pena dejar armadas el primer día:

• Reglas de automatización para los movimientos que hacías a mano: mirá cómo automatizar tu tablero kanban.
• Límites de trabajo en curso en la columna donde se acumulan las cosas, explicados en nuestra guía de límites WIP.

¿Vale la pena mudarse?

Depende de por qué estés buscando. Si te estás chocando con los límites del plan gratis de Trello, pagás por puesto para un equipo que crece o querrías que las tarjetas pudieran contener documentos de verdad, la comparación honesta está en nuestro repaso de alternativas a Trello y el desglose de costos, en los precios de Trello, explicados. Si Trello te funciona, quedate: es una buena herramienta.

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